Как организовать праздник дома?

Праздник своими силами

Есть праздники, которые, по традиции, отмечают только дома. Если обстоятельства складываются так, что все юбилейные и именинные хлопоты ложатся на ваши плечи, лучше рассмотреть следующий алгоритм действий:

1.    Напишите список гостей.
2.    Выделите из списка людей, которые могут помочь.
3.    Распределите поручения.
4.    Обзвоните и раздайте задания.
5.    Подготовьте меню.
6.    Продумайте развлекательную программу
7.    И приступайте к подготовке праздника.

Но даже если вы решили отметить событие дома, совершенно не обязательно стоят двое суток у плиты и потом еще два дня отмывать квартиру. Большинство ресторанов предлагают меню на вызов, там же вы можете заказать услуги официантов, это сэкономит время и позволит сохранить праздничное настроение. Услуги кейтеринговых агентств вполне доступны. Расчет «банкета на дом» - от 2000-2500 рублей на одного человека.

Однако прежде чем, приглашать гостей в дом, необходимо навести порядок. И в этом помогут клининговые агентства, стоимость услуг которых сильно варьируется в зависимости от  поставленной задачи. Генеральная уборка стоит около 4000 рублей, химчистка на дому – 2500 рублей. После профессиональной уборки дом или коттедж сверкает чистотой и можно приглашать гостей без всякого стеснения. К слову, представителей агентства можно также заказать и на уборку после праздника и тогда уж веселиться можно будет от души и спокойно – профессионалы отчистят все и даже кидание тортами можно включить в список развлечений.

Культурную программу так же лучше спланировать заранее. Если место позволяет, то в качестве подарка для юбиляра может выступить и любимый артист. Цена на выступление обговаривается в индивидуальном порядке и напрямую зависит от «звездности» исполнителя. Но если бюджет мероприятия не позволяет размахнуться как следует, то и самодеятельные номера от членов семьи принесут радость. В качестве развлекательных номеров могут быть использованы и домашние фокусы,  и различные игры и викторины. Тамада может быть как приглашенный, так и из числа гостей.

Детские домашние праздники – особая тема для разговора. Особенно когда ребенок еще совсем маленький. Тут нужно учитывать и особенности детской психологии, и быструю утомляемость детей и продумывать развлекательную программу очень тщательно. И конечно нужно заказать торт. Без торта праздник, не праздник. Стоимость торта – от 800 рублей за килограмм. В зависимости от оформления и начинки. 

Организационные хлопоты, конечно, милы. И позволяют сэкономить некую сумму, но вот только возникает вопрос – а зачем? Ведь большинство хозяев после праздника нуждаются в отдыхе где-нибудь посреди  океана,  на самом необитаемом острове.
Да и вопрос экономии весьма и весьма сомнителен. Намного проще и легче заказать услуги праздничного агентства, которое возьмет все хлопоты на себя.

Праздник руками профессионалов

Если торжество предстоит грандиозное, с большим количеством гостей, то лучше передать подготовку в руки профессионалов. Так будет дешевле.

Праздничные агентства делятся на две категории: комплексные и специализированные.

Первые, как правило, избавляют клиента от всех хлопот. Единственное, что требуется от заказчика, это утверждение плана мероприятия, места действия и бюджета. После этого клиент оплачивает часть суммы и спокойно отдыхает.

Работать с такими агентствами одно удовольствие – будь то свадьба, корпоративная вечеринка или юбилей – все будет по высшему разряду. Хозяевам праздника останется только принимать поздравления и оставаться в центре внимания.
Стоимость услуг таких агентств довольно высока, и обозначить ее нет возможности, потому что организация праздника – это множество нюансов, от которых и зависит окончательная цена. Но помните, что если вы хотите чего-то индивидуального и необычного, то цена будет соответствующая.

Такие агентства предлагают проведения праздников не только в пределах города, вы можете заказать праздник и на теплоходе, если это масштабное мероприятие. И на воздушном шаре, если это предложение руки и сердца. Единственное, на что нужно обратить ваше внимание – будьте откровенны с представителями агентства и подробно объясните, что вы хотите получить в конечном итоге, тогда праздник точно будет таким, как вы его представляли.

Узкоспециализированные праздничные агентства предлагают написание сценария и его воплощения. То есть все остальное: фуршет и обслуживание гостей, их доставка до места праздника и отправка по домам, все это ложится на ваши плечи. Хотя праздничные агентства часто предлагают взять на себя оформление торжества. Зачастую это может оказаться дешевле, так как большинство организаторов праздников имеют скидки в цветочных магазинах, в аэроагентствах, на фейерверки и т.д.

Примерный прейскурант цен:

Написание сценария – от 1000 рублей
Оформление помещения – от 2000 рублей
Проведение праздника – от 5000 рублей
Услуги музыкального сопровождения – от 1500 рублей в час
Услуги ди-джея – от 1000 рублей в час
Услуги ведущего или тамады – от 8000 рублей.

Во время подписания договора, обратите внимание на пункты, в которых говорится, что должно предоставить агентство, и по какой цене. Сценарий, с утвержденной сметой расходов, должен являться обязательным приложением.

Праздники, весьма условно, можно разделить на следующие категории:

1.    Простые (корпоративные или семейные)
2.    С участием звезд эстрады
3.    На выезде

Последние две категории, разумеется, обходятся дороже.

Детские праздники – это работа не только ведущих, но и аниматоров на площадке. Не скупитесь и пригласите хотя бы одного человека, который будет помогать организовывать игры. В вашем распоряжении будут и ростовые куклы, и шоу мыльных пузырей, и огненные представления, и химические опыты. Вам останется выбрать то, что подходит именно вам и не забыть заказать торт.

Если заказывать детский праздник «под ключ», то стоимость будет в пределах от 6000 до 10 000 рублей. Дополнительные услуги, как катание на лошадях, автомобильная прогулка для выпускников и так далее – в стоимость нужно включать отдельным пунктом.

Последний совет – не стесняйтесь торговаться. Особенно если вам кажется, что цена сильно завышена, определить среднюю ценовую политику не так уж и сложно: «прогуляйтесь по сайтам» в интернете, большинство агентств выкладывают цены на свои услуги, и вычислить среднюю ценовую политику не составит труда. То же самое касается и артистов-звезд. Если праздничное агентство работает на рынке давно и опыт «привоза» звезд имеет, то у него есть эксклюзивные условия с директором группы или артиста, поэтому стоимость выступления не может быть выше, чем на официальном сайте.

Как экономить на заказе праздника?


Понятно, что красивые праздники любят все, но причинно небольшого финансового кризиса в семье такие мероприятия становиться не должны. Поэтому, чтобы сохранить деньги, нужно знать несколько простых правил.

1.    Внимательно читайте договор и сценарий. Смело вычеркивайте лишнее на ваш взгляд.

2.    Проверяйте оговоренный хронометраж программы. Другими словами, время выступления артистов должно быть занесено в сценарий. И помните, редко какой номер длится более 5 минут.

3.    Чтобы оформить красиво помещение, совершенно необязательно покупать цветы и шары в крупных магазинах. На оптовых рынках они стоят значительно дешевле. Да и букеты на столах могут быть выполнены в минималистическом  стиле – 1 роза в невысоком стакане или небольшой букетик хризантем смотрятся весьма мило.

4.    Если вы владеете начальными навыками рисования, то оформить стены и потолок гирляндами из бумажных фонариков и гирлянд не составит труда самостоятельно.

5.    И самое главное. Обычно праздничные агентства «накручивают» стоимость проекта, поэтому, как уже говорилось выше, торговаться не воспрещается. В отдельных случаях от первоначальной цены можно «сбросить» до 15-20%.

Организация праздника – не такая уж и легкая работа, поэтому отнеситесь с пониманием к работе артистов и ведущих.
Но при этом требуйте четкого соблюдения всех пунктов договора, а окончательный расчет производите после окончания мероприятия, только так вы сможете застраховать себя и своих гостей от неприятных «сюрпризов».

На празднике нужно веселиться, поэтому, если вы уж решились провести все «на высоте» - получите от этого удовольствие. И такое, чтоб денег потраченных было не жалко.

Где купить одежду для беременных?

Модные новинки в интерьере: как обновить дом?

Эфирные масла: все самое интересное

Поделитесь мнением

Ваш отзыв отправлен на модерацию!
Вы уже оставляли отзыв об этой статье
Не удалось оставить отзыв, попробуйте ещё раз
Слишком короткий отзыв (минимум 30 символов) Введите Ваше Имя (минимум 2 символа)
Москва
А Абакан Алматы Архангельск Астана (Нур-Султан) Астрахань Б Барнаул Белгород Биробиджан Благовещенск Брянск В Владивосток Владикавказ Владимир Волгоград Вологда Воронеж Г Горно-Алтайск Грозный Д Днепр (Днепропетровск) Донецк Е Евпатория Екатеринбург И Иваново Ижевск Иркутск Й Йошкар-Ола К Казань Калининград Калуга Караганда Кемерово Керчь Киев Киров Кострома Краснодар Красноярск Курган Курск Кызыл Л Липецк М Магадан Майкоп Махачкала Минеральные Воды Минск Москва Мурманск Н Набережные Челны Назрань Нальчик Нижний Новгород Новгород Новосибирск О Одесса Омск Оренбург Орёл П Пенза Пермь Петрозаводск Петропавловск-Камчатский Псков Р Ростов-на-Дону Рязань С Салехард Самара Санкт-Петербург Саранск Саратов Севастополь Симферополь Смоленск Сочи Ставрополь Сыктывкар Т Тамбов Тверь Тольятти Томск Тула Тюмень У Улан-Удэ Ульяновск Уфа Ф Феодосия Х Хабаровск Ханты-Мансийск Харьков Ч Чебоксары Челябинск Череповец Черкесск Чита Ш Шымкент Э Элиста Ю Южно-Сахалинск Я Якутск Ялта Ярославль